Was genau ist Avisierung und wie wichtig ist sie für den Empfänger?
Avisierung (auch Avis oder Lieferavis) ist genau die Ankündigung der Lieferung an den Empfänger. Die Spedition gibt dem Empfänger die Vorinformationen über die vorstehende Lieferung per E-Mail, telefonisch oder SMS an.
Die Avisierung besteht aus
- Bestellnummer des Empfängers
- Artikelnummer
- Artikelgewicht
- Artikelmenge
- Volumen
- Zeitpunkt der Zustellung in dem Wareneingang oder Termin für die Abholung (Liefertermin)
Wikipedia definiert Lieferavis wie folgt:
Ein Lieferavis (Versandanzeige) ist die Ankündigung einer Lager- bzw. Warenlieferung. Das Lieferavis wird vom Lieferanten an den Empfänger der Ware gesendet, bevor die Ware geliefert wird. Häufig werden Lieferavise in Lieferketten verwendet, in welchen es für den Empfänger der Ware von großer Wichtigkeit sein kann, über den rechtzeitigen oder auch verspäteten Zugang der Ware informiert zu werden, um ggf. Vorkehrungen treffen zu können.
Quelle: Avis (Logistik) – Wikipedia
Ablauf der Avisierung
Der Spediteur oder Lieferant avisiert die Sendungen mit Vorinformationen (eng. shipping notice) meistens einen Tag vor der Lieferung. Die Avisierung für die Abholung oder Zustellung wird in der Regel 30 Tage vor dem Liefertermin schriftlich oder telefonisch gemeldet. Einige Speditionen machen den Avis für die Zustellung am Wareneingang eine Stunde vor der Lieferung.
Erst bei der Lieferung übergibt der Spediteur die Lieferpapiere (Lieferschein) an den Empfänger. Der Empfänger soll dann direkt bei der Anlieferung die Menge und die Qualität der Ware prüfen.
Die Avisierung sichert eine optimale Anwendung der Ressourcen und der Lieferketten. Avisieren die Lieferanten falsch, kann der Empfänger die Organisation und den Prozess im Lager oder der Abteilung nicht rechtzeitig steuern. Um richtig avisieren zu können, soll sich der Lieferant mit dem Empfänger genau abstimmen.
Fazit
Ein Lieferavis (Avisierung) in der Logistik ist eine Vorinformation und dient nur zur Ankündigung der Ware an den Empfänger. Bei der Zustellung erfolgt die Avisierung einen Tag vorher und eventuell auch telefonisch eine Stunde direkt vor der Lieferung. Bei der Abholung wird der Avis 30 Tage als schriftliche Ankündigung gesendet.
Andere Begriffe zur Avisierung
Im Zahlungsverkehr: Zahlungsavis bei Zahlung einer Rechnung.
